Voorwaarden

Deze voorwaarden zijn van Activity International B.V., hierna te noemen: "Activity International".

Algemene voorwaarden

1. Nadat de deelnemer heeft geboekt bij Activity International hebben twee partijen te weten Activity International en de deelnemer een overeenkomst gesloten.

2. Boekingen

2.1. Na het invullen van het boekingsformulier verplicht de deelnemer zich om de reserverings- en programmakosten te voldoen. Indien de deelnemer via onze internetsite boekt of telefonisch het boekingsformulier door een van de medewerkers van Activity International laat invullen, geldt deze verplichting eveneens.
2.2. Nadat Activity International de boeking heeft ontvangen, ontvangt de deelnemer een factuur. De betalingsdatum van de factuur wordt aangepast aan de gewenste vertrekdatum.
2.3. Activity International behoudt zich het recht voor om boekingen af te wijzen, in welk geval de reserverings- en programmakosten worden terugbetaald. In geen enkel ander geval bestaat er recht op restitutie van de reserveringskosten.
2.4. Het accepteren van de boeking door Activity International geeft niet automatisch recht op plaatsing in een programma. Indien plaatsing niet mogelijk blijkt, worden de programmakosten gerestitueerd. Desalniettemin dienen de reserverings- en programmakosten bij vooruitbetaling te worden voldaan.
2.5. Mondelinge toezeggingen gelden slechts wanneer deze door Activity International schriftelijk zijn bevestigd.

3. Vertrekdatum

Activity International zal haar uiterste best doen zich te houden aan de door de deelnemer opgegeven voorkeur van vertrekdatum. De praktijk wijst uit dat Activity International vaak zeer kort van tevoren hoort of, wanneer en waar de deelnemer geplaatst wordt. Enige flexibiliteit in de opgegeven beschikbaarheidsperiode is dan ook gewenst. De deelnemer kan bij het programma naar Australië of Nieuw-Zeeland de vertrekdatum tot 60 dagen voor vertrek eenmaal wijzigen.

4. Verplichtingen Activity International

Activity International verplicht zich aan de deelnemer telefoonnummers te verstrekken van de organisatie waarop een beroep gedaan kan worden tijdens het verblijf in het buitenland en verplicht zich voor vertrek een informatiepakket over de plaats van bestemming en/of het project aan de deelnemer te verstrekken.

5. Verplichtingen deelnemer

Een van de voorwaarden die voor ieder programma geldt is dat de deelnemer lichamelijk en geestelijk gezond dient te zijn. Bij onjuiste opgave is de deelnemer aansprakelijk voor eventuele kosten voortvloeiende uit het niet kunnen deelnemen aan een programma. Bij sommige programma's wordt een verklaring van goed gedrag en/of een medische verklaring (ondertekend door een arts) gevraagd. Eventuele kosten hiervan zijn voor rekening van de deelnemer. Een verblijf in het buitenland betekent: een andere cultuur, een ander klimaat, andere regels. Oftewel: anders dan thuis. Dat is een van de aantrekkelijke kanten van reizen, maar ook een aspect om bij de voorbereidingen rekening mee te houden. Wij vragen derhalve van de deelnemer de nodige flexibiliteit wanneer omstandigheden afwijken van de situatie in Nederland.

6. Klachten

Indien de deelnemer een klacht heeft, dient de deelnemer deze onmiddellijk te melden bij de partnerorganisatie ter plekke. Waar dit niet mogelijk is of wanneer de klacht ter plaatse niet naar tevredenheid kan worden afgehandeld, is de deelnemer verplicht Activity International te informeren. Activity International dient in de gelegenheid te worden gesteld de klacht te onderzoeken en indien gegrond verbeteringen aan te brengen. Alleen wanneer de klacht dan nog niet naar tevredenheid kan worden afgehandeld, kan de deelnemer uiterlijk binnen een maand na terugkeer de klacht schriftelijk en met redenen omkleed indienen. Indien de deelnemer niet voldoet aan bovenstaand vermelde eisen, vervalt elk recht op behandeling van de klacht.

7. Prijsbepaling

7.1. De prijzen, voorwaarden en de inhoud van de programma's hebben een beperkte geldigheidsduur. Activity International behoudt zich het recht voor de prijzen, voorwaarden en inhoud van de programma's te wijzigen door overmacht (zie punt 9).
7.2. De in de brochure genoemde prijzen zijn exclusief luchthavenbelasting, reserveringskosten en annuleringsverzekering.

8. Aansprakelijkheid

Alle arrangementen betreffende transport, accommodatie, bemiddeling en andere diensten worden door Activity International als agent aangeboden onder de conditie dat zij noch enig(e) ander(e) aangesloten bedrijf, agent, werknemer aansprakelijk kan worden gesteld in geval van overmacht (zie punt 9) tenzij deze voortkomen uit schuld/grove nalatigheid van Activity International.       

9. Overmacht

In geval van overmacht, waaronder in ieder geval wordt verstaan binnenlandse onlusten, mobilisatie, oorlog, stremming in het vervoer, staking, uitsluiting, bedrijfsstoornissen, stagnatie in toelevering, brand, overstroming en in het geval dat Activity International door zijn eigen leveranciers, ongeacht de reden daartoe, niet tot levering van een programma in staat wordt gesteld waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs van Activity International niet kan worden gevergd, zal de uitvoering van de overeenkomst worden opgeschort, dan wel de overeenkomst bij aangetekend schrijven kunnen worden beëindigd, alles zonder enige verplichting tot schadevergoeding.

10. Betalingsvoorwaarden

De betaling dient 12 weken voor vertrek voldaan te zijn. Indien de deelnemer binnen 12 weken na boeking wil vertrekken, moet er rekening mee worden gehouden dat de factuur middels telefonische betaling voldaan dient te worden. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen dient de deelnemer de krachtens de overeenkomst verschuldigde bedragen te betalen voor de betalingsdatum die staat vermeld in de factuur. Indien de betaling niet voor de betalingsdatum vermeld in de factuur heeft plaatsgevonden, is Activity International gerechtigd vanaf het einde van de betalingsdatum zonder ingebrekestelling een vergoeding wegens renteverlies te berekenen van 10% per jaar of de wettige rente - zo deze hoger is- over het dan openstaande bedrag. Activity International is voorts gerechtigd buiten de programmakosten alle incassokosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, die door niet betaling zijn veroorzaakt, te vorderen.

11. Uitstel van een programma

De deelnemer kan het geboekte programma tot maximaal 6 maanden na de opgegeven vertrekdatum uitstellen. Indien de deelnemer het programma langer dan 6 maanden wil uitstellen, dient de deelnemer het programma te annuleren, waarbij de annuleringsvoorwaarden van kracht zullen gaan. Indien de deelnemer het programma binnen 2 weken voor gepland vertrek uitstelt, worden er administratiekosten in rekening gebracht. Indien de deelnemer een ticket heeft geboekt (m.u.v. Australië of Nieuw-Zeeland) en na het boeken de vertrekdatum wil wijzigen, brengen wij wijzigingskosten in rekening.

12. Annulering en annuleringsvoorwaarden

12.1. Annulering dient met vermelding van reden schriftelijk te geschieden.
12.2. In geval van annulering voor vertrek naar het buitenland of indien na boeking blijkt dat de deelnemer niet aan de voorwaarden voldoet gelden de volgende regels:
* De reserveringskosten worden niet gerestitueerd
* Er wordt een annuleringsbedrag (zie annuleringsvoorwaarden 2010) in rekening gebracht. Dit bedrag wordt in mindering gebracht op de programmakosten indien deze reeds zijn voldaan.
* Indien we de deelnemer niet kunnen plaatsen op een project, bij een gastgezin of werkgever worden de programmakosten gerestitueerd.
* Na vertrek is annuleren niet meer mogelijk.
* Indien een deelnemer zijn/haar reis en/of programma wil afbreken na aankomst in het buitenland dan kan noch Activity International noch haar partnerorganisatie in het buitenland restitutie geven over het niet gevolgde/nog te volgen onderdeel van een reis en/of programma.

13. Annuleringsverzekering

Door middel van het afsluiten van een annuleringsverzekering kunnen de kosten die gepaard gaan met een annulering afgedekt worden, mits aan de voorwaarden van deze verzekering wordt voldaan. Uitgebreide polisvoorwaarden zijn op te vragen bij Activity International. Een van de voorwaarden is dat de deelnemer een vaste woon- of verblijfplaats in Nederland dient te hebben. Een annuleringsverzekering is alleen geldig indien deze binnen 7 dagen na boeking voor een van de programma's van Activity International is afgesloten (schriftelijk of telefonisch). Bij vertrek binnen 28 dagen na boeking dient de verzekering meteen bij boeking te worden afgesloten. De verzekering gaat onmiddellijk in. De premie voor de annuleringsverzekering wordt nooit gerestitueerd.

14. Wijziging gastgezin/werkplek

Bij onoverkomelijke moeilijkheden tussen deelnemer en gastgezin/werkgever doet Activity International haar uiterste best een ander adres voor de deelnemer te vinden. Garanderen kunnen wij dit echter niet.

15. Op de overeenkomst tussen de deelnemer en Activity International is het Nederlandse recht van toepassing.

16. De algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij Kamer van Koophandel Enschede (nummer 44933). 

Annuleringsvoorwaarden 2010

1. Bij annulering na boeking, maar voordat een eventueel interview heeft plaatsgevonden en/of voordat de deelnemer een bevestiging heeft ontvangen van plaatsing op een project, bij een gastgezin of werkgever bedragen de annuleringskosten standaard € 30.
2. Indien de deelnemer annuleert nadat een interview heeft plaatsgevonden, bedragen de annuleringskosten € 60.
3. Bij annulering nadat de deelnemer een plaatsingsbevestiging heeft ontvangen, worden de programmakosten niet gerestitueerd.
4. Bij annulering van het programma naar Australië of Nieuw-Zeeland dient de deelnemer de volgende annuleringskosten te betalen: bij annulering tot 60 dagen voor vertrek: € 30, binnen 60 dagen voor vertrek: € 120, binnen 45 dagen voor vertrek: € 300, binnen 30 dagen voor vertrek: € 600, binnen 15 dagen voor vertrek: de volledige programmakosten.
5. Wanneer een deelnemer van Summer Camp USA het kamp vroegtijdig verlaat betaalt hij/zij een Loan and Guarantee bijdrage voor o.m. het ticket ($ 1580).

Service